| 77kraska |
 |
(29.12.2018 15:18:01)
chtěla bych se vás zeptat na tipy na zrychlení práce v kanceláři – je to práce se spisy, kterých je opravdu hodně, někdo je posune ke mně a já s nimi cosi musím udělat a vyřídit je tím nebo je posunout dál k někomu dalšímu, přitom musím něco nastudovat a zaujmout názor......pracuji tam několik měsíců a ze začátku jsem spisy vyřizovala stejně rychle, jak jsem je dostávala, ale teď se mi začaly hromadit v kanceláři, což nesnesu, tak jsem udělala pár dlouhých přesčasů a párkrát si donesla práci domů, ale nechci v těch přesčasech ani práci doma pokračovat, protože mám ještě jiné povinnosti
jasně, že se mi to zrychlilo tím, že jsem si od už začátku dělala vzory svých písemných výstupů a mám je pečlivě roztříděné, abych mezi nimi nemusela dlouho hledat, ale celá ta agenda je dost nová a poměrně komplikovaná a je nutné vymýšlet pořád něco vlastního, na všechno prostě vzory nenapíšu......a je to tam poměrně blbě zorganizované, že lidi nesdílejí informace a vzory, každý si to tam dělá podle svého, až na jednu čestnou výjimku, která vzory poctivě sdílí na společném serveru, ale ten zase dělá dosti jinou agendu než já, mohu od něj čerpat jen omezeně
máte nějaké tipy na zrychlení práce v kanceláři?
jak zorganizovat sebe? dělat složitější věci hned ráno a odpoledne dělat rutinní věci?
nebo podle toho, na co máte zrovna náladu?
nebo dělat po sobě věci, které jsou typově stejné?
co jste na sobě a na své organizaci práce změnily a pomohlo vám to?
dodávám, že nemám na koho delegovat a rozdělení spisů taky neovlivním, to je dané a neměnné...prostě se s tím musím poprat nějak sama, pokud tam chci ještě nějakou dobu zůstat a to chci
|
| Půlka psa | 
|
(29.12.2018 15:25:52)
Taky furt nestíhám. Naše právní to má vychytané nejlíp. Řeší to slovy "Nejsme tu od toho, abychom se zabývali vašima smlouvama". 
Jinak mně funguje koncepční po ránu nebo z homeoffice a stanovím si, co chci mít do oběda vyřešeno. Odpoledne dělám spíš operativní věci.
Mám seznam úkolů, ze kterém odmazávám a samotná představa smazání mě pohání dopředu.
Typově stejné věci po době ne. Jak začne stereotyp, tak dělám chyby z nudy.
Zrychluje mi to i hudba do sluchátek a funguje mi dělat věci spíš na poslední chvíli, protože pod tlakem mi to nejlíp myslí, mám nejmenší chybovost a necrcám se s tím. Na druhou stranu to neuspěchat moc, protože léčení chyb generuje zdržení a zbytečnou zdlouhavou komunikaci s někým a nestíhání.
Ale tohle má každý jinak. Obecně ale nejefektivněji fungují lidi, co mají důsledný systém a nedělají žádné zdržující zmatky.
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 15:51:03)
Pulko, mne To Do List nepomuze, to jsem mela v predchozi praci, ale to byl jiny typ prace, tady je to spisech, ktere mi prijdou a ja je musim vyridit...proste rano dostanu haldu spisu a odpoledne mam odevzdat haldu vyrizenych spisu, tim je definovan muj ukol
ja mam tip mit na stole hodiny s velkym cifernikem a porad si sledovat cas....to delam uz roky
taky nevim, jak vyuzit poledni pauzu, driv jsme chodili do zavodni jidelny, ale tam byly strasne fronty, pak jsme si nosili jidlo z domova, ted uvazuji, ze bych sla na pul hodiny ven a jen tak chodila venku, abych se obcerstvila
|
| Půlka psa |
|
(29.12.2018 15:53:59)
Vyvenčení v poledne mi pomáhá hodně. Dělám to taky.
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 15:56:47)
Pulko, podle mne by fakt stacila pulhodina venku...a obed v zavodce klidne vynecham, tam vetsinu z te pulhodiny prostojim ve fronte na chodbe
|
| TaJ | 
|
(29.12.2018 16:20:58)
Val, my jsme v minulé práci měli k dispozici kuchyňku, kde byl jídelní stůl asi pro 8 lidí, lednička, mikrovlnka, konvice...takže jak jsme se střídali na obědech, tak jsme vždycky s někým chvíli při jídle pokecali, pak jsme vyběhli ven, chvíli se provětrat, nebo si skočili něco koupit nebo zařídit, co jsme potřebovali a pak zase zpátky do práce
|
|
|
| Půlka psa |
|
(29.12.2018 16:05:15)
Nám na školení Time management 1 tvrdili, že nejdůležitější je v pracovní době najít čas na popřemýšlení někde venku na vzduchu na lavičce. Věřím tomu, ale nikdy s mi to nepovedlo z nedostatku času zrealizovat. Co říkali na Time managementu 2,3 a 4 už nevím, protože jsem neměla čas tam jet.
|
|
|
|
| TaJ |
|
(29.12.2018 15:57:09)
77krasko, s tím obědem jsem to takhle dělala v minulé práci - nosila jsem si jídlo z domova, najedla jsem se a šla se chvíli projít ven...
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 16:02:28)
TaJ, prijde mi to nejrozumnejsi, protoze jinak clovek nevidi prakticky svetlo...
|
|
|
| K_at |
|
(29.12.2018 16:06:47)
Jo, vyvetrat se je urcite dobra vec! Vis co, ty bys zrejme potrebovala cist 3* rychleji. Nebo tak neco.
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 16:16:02)
Kat, ja ctu rychle a i v tech tlustych spisech se rychle orientuju, jsem na to zvykla...ale proste je tech spisu moc
chyby - proste se tam musi uvadet spousta udaju, cisel, dat, adres, jmen lidi, spisovych znacek, takze obcas dojde k preklepu....je tam hodne psani, zadne ustni vyrizovani
|
| K_at |
|
(29.12.2018 16:37:39)
77, to mi je jasny celkem od pocatku. Hele, statni sprava - tabulkovy pozice, tam by bylo dobry a asi jediny reseni, udelat prehled poctu spisu za cca 3 roky. Pokud je tam nejakej narust v poctech, tak proste tlacit sefiky, aby oni vyzadali navyseni pracovniju. Proste moc prace je moc prace. I kdybys padlovala usima a zpivala u toho, tak toho je MOC.
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 17:15:43)
Kat, vsichni vedi, ze tam chybi lidi, ale tabulkove platy jsou prilis nizke, aby se tam novi lidi hrnuli...muj plat neni zavratny (proto mam tu dalsi praci), ale na ty pomery tam je vysoky, protoze mam skoro 30 let praxe a s roky praxe se plat zvysuje
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 17:22:25)
Kat, ja neresim ten objem prace a pocet lidi na praci, ja ciste resim sebe, svou rychlost, sve pocity...kdyz jsem tu praci (ale jinou agendu, kterou jsem tehdy mela v malicku) delala pred skoro 30 lety, tak jsem mela pocit, ze ji stiham, ale kdyz si vzpomenu poradne, tak jsem ji nosila kazdy vikend domu a o vikendu jsem psala slozitejsi a delsi veci, byla jsem bezdetna, zila jsem s pritelem, ktery mne velice podporoval....ted to fakt nosit domu nechci...moje predstava je, ze vse, co tam dostanu k udelani, stihnu udelat tam v normalni pracovni dobe a pujdu domu odpocivat, starat se o rodinu, o domacnost a delat tu druhou praci, kterou delam z domova - akorat nevim, jak to zaridit :-(
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 17:44:58)
Jitys, jsem tam teprve 4 mesice, to jsem akorat tak poznala, o cem ta agenda je....a ted bych potrebovala zrychlit, abych stihala v pracovni dobe
davam tomu rok.....kdyz to nepujde, tak pujdu ja...takhle to dlouhodobe nejde....resp. slo by to za cenu, ze bych bud delala hodne prescas nebo ze bych se vykaslala na to, ze mi tam ty spisy lezi a hromadi se - a to ja psychicky nezvladnu
|
|
| Půlka psa |
|
(29.12.2018 17:54:56)
Sedmi ono to chodí ve vlnách. Začátek je nejhorší, první rok je největší zápřah. Po čase se to zlepší, pak se něco semele a zase se to zhorší a tak....
|
|
| Žžena |
|
(29.12.2018 17:58:50)
77krasko,
a kolik Ti tam těch spisů denně přistane? Vždy stejný počet? Asi ne, že? Pokud ne, tak je asi nesmysl cílit na stav, kdy za stejných 8 hodin vyřídíš jak 20, tak 60 spisů (například). To je nerealistické stíhat to každý den, pokud množství kolísá a minimálně část dnů ten objem převyšuje časové možnosti standardní pracovní doby.
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 18:03:17)
Zzeno, nepocitam to, ale nekdy mi pristane 10 spisu za den a jindy treba 20, nemuzu to nijak ovlivnit...nektery vyridim za 5 minut a na jiny potrebuju pul dne, kdy vyhledavam info, premyslim, pisu, formuluju, menim atd.
|
| Žžena |
|
(29.12.2018 18:04:39)
77krasko,
takže je možné, že se prostě určitý den sejde množství a povaha spisů, které za 8 hodin prostě objektivně nelze vyřídit?
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 18:20:33)
madelaine, ano v soukrome firme to tak bylo, ze prislo 60 mailu a na vsechny se muselo odpovedet do 4 hodin, tedy kdyz prisel mail o pulnoci, tak do 13 hod druheho dne musel mit klient aspon strucnou odpoved, a na to museli sefove nabrat adekvatni pocet lidi a zaplatit je......ale ve statni sprave to tak neni, tam proste "klienti" musi pockat, aspon u meho uradu...
|
|
|
|
|
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 18:06:57)
Zzeno, tam to neni nejaka sofistikovana soukroma firma, ktera by mela normy nebo by mela nejak stanoveno, kolik spisu ma clovek za den vyridit....je to statni urad, kteremu chodi spisy podle toho, kolik osob ucini podani - a na vyrizeni spisů ma ten urad tolik lidi, kolik zrovna ma, vzhledem k nizkym platum a velke fluktuaci....ani nejsou zadne lhuty na to, kdy se to ma vyridit, pokud si nikdo nestezuje (obcas si nekdo stezuje, ale vola treba jeste nez se ke mne ten spis vubec dostane)....ale ja proste nesnasim ten pocit hromadicich se spisu
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 18:22:45)
Jitys, ja to ted bud musim zvladnout za pomoci rad a tipu a pomucek - a kdyz to do roka nezvladnu, tak jdu jinam, protoze s timhle nebudu zit, ze se mi hromadi spisy....a fakt nechci skoncit tak, ze budu jen hasit prusery a z hromady spisu budu vytahovat jen takove, kde si nekdo stezuje
|
| Půlka psa |
|
(29.12.2018 18:24:11)
To se právě musí hasit dřív než si někdo začne stěžovat. 
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 18:25:29)
Pulko, to predem nepoznas....u nas si nejvic stezuji ti, u kterych temer o nic nejde - a kde se vec vyrizuje pomerne rychle
|
|
|
| Půlka psa |
|
(29.12.2018 18:26:07)
Hele a nedá se to celé nějak zefektivnit? Myslím přijít s návrhem systémové změny zpracování celé té agendy? Nějak to zdigitalizovat nebo tak něco?
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 18:34:37)
Pulko, to ani nahodou, tenhle system funguje stejne uz od Rakouska-Uherska ....zmena je zcela nepruchodna zvlast zmena vychazejici od maleho sroubku jako jsem ja....je to cela masinerie......samozrejme, kdyby se tahle agenda delala v soukrome firme, tak by se delala uplne jinak, spousta ukonu by se vynechala, ale tady si lidi zakladaji na tradici a nekteri se v tech zbytecnych ukonech uplne rochni blahem
|
| K_at |
|
(29.12.2018 18:38:18)
77, pracuj tak, aby ti z toho nehrablo. Myslim, ze s tvou praxi a v tvem veku (nemyslim zle), tohle fakt nemas zapotrebi. Proste delas, co umis.
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 18:43:01)
Kat, ja jsem vzdycky verila, ze staci mit system a zorganizovat si to a pak se to da zvladat...jine to bylo v soukrome firme v 90. letech, kdy sefove schvalne meli malo zamestnancu, aby mohli mit najate male prostory a pocitali s tim, ze az se lidi zhrouti, tak naberou nove....ale tady se pocita s tim, ze tam lidi vydrzi roky
|
| K_at |
|
(29.12.2018 18:46:39)
77, neblbni, je to URAD. Tam je mozny uplne vsechno. Pokud neni zajem o nejake zmeny v organizaci atd, tak proste res sebe a svou agendu a kdyz te to bude desne stvat - udelej jim papa!
|
|
|
|
|
|
|
| Kudla2 | 
|
(29.12.2018 20:36:11)
Kamarád dělal na státním úřadě a přesně z tohoto důvodu odešel.
Neúměrné množství spisů k vyřízení, povinné penzum vyřízených spisů za den, když ne, tak pruzení a penalizace.
Tam se to asi stíhat objektivně nedalo, bohužel. Už tam nepracuje.
|
| 77kraska |
|
(29.12.2018 20:38:35)
Kudlo, a kdyz vsichni odejdou, tak ty spisy nebude vyrizovat nikdo nebo zase na chvili najdou nejakeho naivu a ten po chvili odejde...to nema reseni :-(
|
| Kudla2 |
|
(29.12.2018 20:47:08)
No, ale to už nebude Tvoje starost, nebo se snad jmenuješ Ježíš a chceš spasit celej svět?
(Třeba by jim pak docvaklo, že to je práce pro 2 lidi a ne jen pro 1)
|
|
| Monika |
|
(29.12.2018 20:49:21)
No, máš asi pravdu, ale fakt se Ti chce obětovat právě sama sebe v rámci toho všeobecného zmaru? Když už, tak se zkus spíš propracovat na vyšší místa, kde s tím třeba budeš moct něco dělat. Ale na vyšší místa se bohužel obvykle nepropracovává tak, že jedeš osm hodin jako dráha bez vydechnutí, to pak nemáš čas "pracovat na kariéře" ...
|
|
|
|
|
|
| Půlka psa |
|
(29.12.2018 18:17:15)
"ale ja proste nesnasim ten pocit hromadicich se spisu "
Tohle se asi budeš muset odnaučit. Už roky jen tak přihasuju prů.ery, co začínají doutnat. Prostě hasím tak, aby byli všichni spokojení a nikde to nedoutnalo až moc. Reálně nemám hotovo nikdy, ale ono se s tím asi i počítá.
|
|
|
|
| Fern |
|
(29.12.2018 20:17:08)
Sedmi,tak pokud by to nikomu nevadilo,ze tam spisy lezi a hromadi se,tak me by to bylo taky burt.k cemu je dobra takova prace,kterou vlastne ani neni nutne delat?
Ja bych mela tedy pocit velke marnosti a tohle bych teda nedelala.
|
|
|
|
|
Být Tebou, tak v prvním roce takové práce se snažím zlepšovat sebe (jak ty to děláš), ale zároveň na sebe nekladu takové šílené nároky, jakože musím vyřídite všechny dnešní spisy dnes, i kdyby pes na koze jezdil - když to po Tobě ještě ke všemu vůbec ani nikdo nechce, jak jsem pochopila. Po roce (to je podle mé opakované zkušenosti doba, za kterou se cca na novém místě aklimatizuješ a získáš náhled na systém) bych se zkusila případnou neúnosnou situaci (práce je na jednoho člověka moc) řešit s nadřízenými. Ale pokud ty to budeš zvládat s max. vypětím sil třeba jen na "jedna minus", nadřízený to bude nejspíš považovat za zcela dostačující a ty pak buď polevíš a bude "průšvih" a nebo nepolevíš a zhroutíš se?
, taky mám novou práci a začínám mít pomalu pocit, že nestíhám a to rozhodně ještě nedělám všechno co bych měla. Zase je fakt, že jak se to učím, tak věci co kolegům zaberou pět minut já občas řeším i hodinu. 
takze zavalena adminou+telefonaty s lidmi k tomu znam. I ten press, kdy se to vali a clovek to nema sanci stihat. A prescasy. A vikendy. Situace, kdy ti ma dle systemu trvat reklamace 30 minut a mne chodily takovy sragory, ktery se resily prubezne treba 3 dny. Jenze jsem byla mlada a blba a chybel mi ten odstup, ze se kvuli tomu prece nezblaznim. 
V její náručí
Řípská pouťLitoměřice 
Mezinárodní den tancePraha 1 
Křelovské fortování aneb Práce a zábava ve středověkuOlomouc 
Mamuti na TočníkuBeroun 
Westernová hernaPlzeň-město 
Řípská pouť
Mezinárodní den tance
Křelovské fortování aneb Práce a zábava ve středověku
Mamuti na Točníku
Westernová herna
Bramborová roláda s masem/Simča, dcery *1988 a 1997
Košíčky Mon Cheri/Simča, dcery *1988 a 1997
Čokoládový krém/Simča, dcery *1988 a 1997
Churros/Simča, dcery *1988 a 1997
Banánové omeletky/Simča, dcery *1988 a 1997
Brusinkový punč/Simča, dcery *1988 a 1997
Pedrocotta (smetanový dezert s želé Pedro)/
Citronový gel a krém (Lemon curd)/Simča, dcery *1988 a 1997
Tvarohový chesecake/Simča, dcery *1988 a 1997
Dýňoví šneci/Simča, dcery *1988 a 1997
Pedrocotta (smetanový dezert s želé Pedro)